(通讯员:郝叶)近日,长安区检察院根据陕西省人民检察院有关诉讼案件归档工作的要求,开展了档案专项清查工作。
一是建立主要领导亲自抓,各部门分管领导具体抓的机制。办公室做好统筹协调工作,督促各部门及办案人及时将到期案件归档;二是积极协调法院结案,促进案件归档工作的进行;三是对归档中发现的问题及时召开学习培训会,进一步完善档案归档工作,强化办案人的归档意识;四是加强档案管理,专人负责档案的归档、借阅等工作,对每个移交过来的案卷比照归档检查要素严格核查,发现有不合归档要求的案卷立即退回补正后,方能再次归档。
此次清查主要针对各业务部门办案人员自2014-2018年度近六年来诉讼档案受理登记、归档移交情况,对照统一业务应用系统台账,逐年逐科室逐案逐承办人进行全面、彻底的清查。
该院将以此次清查活动为契机,强化档案管理,完善案件卷宗归档、借阅、调卷等制度落实,创新和改进档案管理办法,形成档案规范化管理长效机制。