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退休的公章
时间:2021-05-07  作者:王婷  新闻来源:  【字号:大 | 中 | 小】

  今年的2月,长安检察院换了新的公章。换下来的公章,全铜的章身已经布满了印锈,麦穗被磨平了,国徽也模糊了,唯有长安区检察院还清晰可见。我已经想不起来这个公章是哪一年启用的,也想不起它到底服务了多久。2012年我到院的时候这个章子就在,政工小姐姐说,她2007年来的时候,这个章子就在;还有人说它好像撤县设区的时候就在这里了。

  这个章伴随着长安区检察院从几十人,成长到了123人;又见证了检察改革,我们变成了60多人;它陪着我们从2层小楼,搬进了条件优越的6层业务技术楼。用它,我们单位申请了区级文明单位、市级文明单位、省级文明标兵、全国文明单位。现在它要退休了,送它返还给省检察院的时候,我感觉像是要送别一位陪伴已久的好友,摸着它身上那个因为磕碰产生缺口,还有那个为了固定它而拧上的钉子,我突然很想讲讲它的故事。

  一、不能经他人手的章子

  记得我刚来单位的时候,管理公章的是韩荣侠,公章总被她锁在她手边的抽屉里面。不管她在忙什么,只要你需要盖章,她就会停下手中的工作,打开抽屉,取出公章,仔细的压上印泥,然后盖到需要的用印的地方,再均匀用力,让章子印的清晰可见。那时候反贪局晚上加班办案是常态,她经常因为要等办案部门盖章延迟下班,或者半夜已经睡下了再被叫来单位盖章,她家离单位并不近,尽管嘴里抱怨着因为盖章把她栓死了,但是她在盖章这件事上从来不迟到,不误事。

  那时候我问她:“韩姐,反贪半夜加班要盖章,不能给他们把章子留着,让他们自己盖么?你都回去了,为啥还要专门来给他们盖章呢?大半夜的,多麻烦啊!”

  “那可不行,章子是办公室最重要的东西,不出事的话还好,真因为我没管好章子出事了,我可担不起责任。”

  韩荣侠在机要收发文岗位上工作了十几年,每天都是和机要系统打交道,收发机要文件、盖章、给领导传阅文件、统计报告。每次见她,不是在盖章,就是在收文;不是在收文,就是在给领导送文件;不是在送文件,就是在做案件统计。她老劝我:“如果能别在办公室干,就离开这里。办公室工作琐碎又干不出成绩,工作不挨批评就已经成功了。你要趁年轻,好好考试,争取去业务部门发展。”那时候的我也看不懂她到底喜不喜欢文秘工作。但是我看到的是:各部门文件丢了,找她,她都能找出来;领导有什么问题,问她,都能一口清。

  关于公章,韩姐教会我的第一件事就是“责任”。一个单位的公章,代表了一个单位的形象。对我们来说,它可能只是个章子;对有些人来说,盖上章的那张法律文书,可能就是一辈子。因此盖章一定要手续严格,不能经他人手。办公室人对公章负责,就是对工作负责,对单位负责。

  二、不能一个人带出去的章子

  如果说韩荣侠是公章的经办人,那么办公室主任就是公章的第一责任人。翟主任对公章的管理非常严格,因公盖章必须分管领导批准,因私盖章必须检察长批准。印象中,他上班时十分严肃,下班后又很随和。记得有一次,区上要审批干警的目标考核,要求外带公章。我给主任汇报后,主任说:“那你和韩荣侠一起去吧。”

  “主任,我一个人去就行,不需要去两个人。而且,韩姐正忙着,也走不开。”那时候,我刚来单位,我觉得能自己完成的事情,就没必要麻烦同事。

  “小王,院内有规定,公章离院,必须2人以上。所以你跟小韩一起去吧。”主任也没有多解释,就安排了韩荣侠和我一起带着公章去办理业务了。

  关于公章,翟主任教会我的第二件事就是“规矩”。公章离开单位必须有2人以上互相监督,防止私自使用、乱用或者盗用公章。可能好多人觉得这样要求过于严格甚至严苛,但是作为司法机关,深知各类涉公章案件发生的根源都是不重视公章的日常管理。规矩意识是刻在办公室人骨子里的东西,对公章严格管理,就是对自己严格管理,对所办事情的严格要求。

  三、外沿划了个线的章子

  我在办公室工作的第7年,韩荣侠转岗了,办公室盖章的工作转给了薛瑞。那是个美丽且勤快的姑娘,她来了之后,我就发现公章有了小小的变化,在公章的外沿上面划了个线。我去盖章的时候,还挺纳闷,就问她了:“薛瑞,你在公章上面划个线是干什么啊?”

  “我最近盖章发现,有时候不注意就把章子盖歪了,公章是一个单位的形象,公章盖歪了总觉得不正式。所以我回去就跟家里人聊了聊,正好我爸也在系统内工作,所以我们交流了下经验,他让我把公章最下面的中心位置划个线做个标记,然后每次盖章,就把这个线居中,盖出来的章就是正的。”她说的时候特别的开心。我试了下,把这个线居中放着,盖在落款上,确实如她所说,章子十分周正。从那以后,这个线就长久的留在了公章上。

  盖章要盖端正需要方法,办公室办文、办会、办事也需要好的方法。在我负责办公室工作的头两年,总是因为疏忽大意,大错小错一起犯。每次出错,检察长总批评我办事没方法。后来在仔细和领导、其他办公室主任交流对同一件事情的处理时,我渐渐明白了,办公室办事的方法。那就是守原则、讲规矩、多干多听少说,态度永远比能力重要,修己敬事,事自成。

  关于公章,薛瑞教会我的第三件事就是“方法”。盖章不光要盖,还要盖好。办公室的事情,简单来说就是办文、办会、办事,事情办完容易,办好事却不容易,怎么写好文、办好会、做好事就需要好的方式方法。办公室人对盖章的态度,就是对所交办的文、会、事的态度:“文交我手无差错,事交我办您放心!”

  四、换了个新章子

  今年2月的时候,我们接到省院通知,公章可以更换了。虽然整天盖章的时候,总嫌弃旧公章不清晰,不好盖,但真的要换掉它了,又觉得舍不得。我们办好了上交手续,将旧的公章送回省检察院,新的公章就领了回来。新章子,字迹清晰、国徽明亮、麦穗线线可见。新的章子上我们依旧划了个线,每次盖章就让线居中,盖端正。

  这一年,办公室原来的文秘转岗了,办公室新来了管章的姑娘,叫胡雪琪,她为公章申请了个保险柜,每次用完公章,不再锁在抽屉里,而是锁到了保险柜。盖章登记、收发文管理,在她手上井然有序。这一年的时候,环顾办公室曾经的兄弟姐妹们,有些人退休了;些人转岗去业务部门办案了;有些人调任去别的单位了;依旧留在办公室的正式干警,就剩下我自己。

  工作已有十年。十年中自己从一名懵懂天真的大学生慢慢成长为一名独当一面的文秘工作者,和文字、公文打了6年交道,日复一日的重复琐碎不出成绩,加班码字,办文办会已经成了本能。在通过司法考试后,同事们都劝我转岗到业务部门。司法体制改革对行政人员的冲击非常大,因为工资差异明显,加之办案工作更易出成绩,行政人员大量转入办案部门,文秘工作出现了断档危机。

  同事常常问“你为什么还不走”?说实话,我不是没想过离开,我还在这个岗位上,我就要坚持着干好自己的事,干好办公室的事。套一句市检察院办公室主任常与我们共勉的话:“我们办公室人,是为了情怀而工作的”。单位的人和公章一样,有人离开了,又有人来;有人为了前程离开,有人为了情怀留下。

  关于公章,公章本身教会我的第四件事就是“传承”。公章有更替,但公章管理的好习惯会传承。办公室的优良传统也在传承,好的永远会留下。办公室的人可能会来来去去,但是办公室“文交我手无差错,事交我办您放心!”的优良传统,永远都在,我想这也是坚守与传承的检察精神吧。

  

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